Wir vergleichen Fier-App mit den zehn meistgesuchten Alternativen — Crewmeister, Clockodo, Personio, ClockIN, Timo24, TimeTac, Shiftbase, timr, Papershift und PlanD — anhand von Preis, Funktionsumfang und Vertragsbedingungen. Mit Quellenangaben und Prüfdatum je Anbieter, damit Sie die Zahlen selbst nachprüfen können.
Zuletzt aktualisiert: 9. September 2026Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, lohnt sich der Blick auf fünf Punkte: den tatsächlichen Preis pro Mitarbeiter (nicht nur den beworbenen „ab“-Preis), ob Schichtplanung und Kundenportal im Grundpreis enthalten sind, die Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist, die Datenverarbeitung und mögliche Drittlandtransfers, und ob die App auch mobil und offline nutzbar ist. Wenn Arbeitsdokumente wichtig sind, prüfen Sie zusätzlich, ob Sie nur Dateien austauschen oder auch im Browser bearbeiten und unterschreiben möchten.
Dokumentenfunktionen sind nicht automatisch vergleichbar. Deshalb ordnet diese Übersicht den Fier-App-Workflow ein, ohne nicht dokumentierte Funktionen anderer Anbieter zu behaupten. Bei jeder Alternative sollten Sie die aktuelle Leistungsbeschreibung und Aufbewahrungsregeln direkt prüfen.
| Modell | Typischer Ablauf | Wichtiger Unterschied |
|---|---|---|
| Fier-App | Unterstützte Datei importieren, an Arbeitgeber, Kunde oder Mitarbeitende senden, lesen und als PDF herunterladen. | Kein In-App-Editor und keine Dokumentenunterschrift; standardmäßige technische Löschung nach 14 Tagen. |
| E-Mail oder klassischer Dateiaustausch | Datei manuell an einzelne Empfänger verteilen. | Lesestatus, Gebäudezuordnung, Berechtigungen und Löschfristen müssen in der Regel separat organisiert werden. |
| Spezialisiertes Editor-/Signaturtool | Datei im Browser bearbeiten und gegebenenfalls signieren. | Editor, Signaturprozess, Identitätsprüfung und Aufbewahrung hängen vom jeweiligen Anbieter und Vertrag ab. |
| Anbieter | Einstiegspreis | Schichtplanung | GPS-Ortung | Kundenportal | Vertragsbindung | Infrastruktur / Standort | Kostenlose Testphase |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fier-App | 2 Mitarbeitende inklusive, alle Funktionen; jeder weitere Mitarbeiter 3,50 € pro Monat. 18,90 € für 6 Monate (−10 %), 34,90 € für 12 Monate (ca. −17 %) – als Abo mit automatischer Verlängerung, jederzeit kündbar | ✓ inklusive | ✓ inklusive | ✓ inklusive | Keine Mindestlaufzeit – Abo monatlich, alle 6 oder alle 12 Monate, jederzeit kündbar | Cloudflare (globales Netzwerk) | 14 Tage, keine Kreditkarte; 2 Mitarbeitende sind dauerhaft inklusive |
| Crewmeister | ab 1,50€/Nutzer/Monat („Go“-Tarif, gilt für 50 MA bei Jahreszahlung, reine Zeiterfassung) | Zusatzmodul ab +2€/Nutzer | ✓ ab „Go“-Tarif | ✗ nicht verfügbar | monatlich oder jährlich | Deutschland | 14 Tage, keine Zahlungsdaten |
| Clockodo | 4€/Nutzer/Monat („Basic“, nur Zeiterfassung & Abwesenheiten) | ✗ nicht verfügbar | ✗ nicht verfügbar | ✗ nicht verfügbar | monatlich oder jährlich (−5%) | Deutschland | 14 Tage, keine Zahlungsdaten |
| Personio | Preis auf Anfrage; historisch ab ca. 99€/Monat für kleine Teams (Drittquelle, keine öffentliche Preisliste) | ✓ inklusive | nicht öffentlich beworben | ✗ nicht verfügbar | 12 Monate, 3 Monate Kündigungsfrist | Deutschland (Frankfurt) | 14 Tage, keine Zahlungsdaten |
| ClockIN | ab 3,59–3,99€/Nutzer/Monat („Starter“, je nach Laufzeit) + 10€/Monat Plattformgebühr bei 1–4 Nutzern, zzgl. MwSt. | Zusatzmodul ab 27€/Monat | nur ab „Pro“-Tarif | nicht auffindbar | 1, 12 oder 24 Monate wählbar | Deutschland (beworben) | 14 Tage, keine Zahlungsdaten |
| Timo24 | 19,99€/Monat für 1 Nutzer; ab 5 Nutzer 4,99€/Nutzer/Monat, sinkend bis 4,39€ ab 100 Nutzer | separate Erweiterung | ✓ inklusive | nicht auffindbar | 3 Monate Erstlaufzeit, danach 3 Monate Kündigungsfrist | Deutschland (Berlin) | 30 Tage, keine Kreditkarte |
| TimeTac | Quellen widersprüchlich: laut Drittquelle ab 5,20€/Nutzer/Monat + 19,50€ Grundgebühr; andere Quelle nennt ab 3€. Offizielle Preisseite bei Prüfung nicht abrufbar — bitte vor Kaufentscheidung direkt beim Anbieter erfragen | nicht auffindbar | nicht auffindbar | nicht auffindbar | nicht auffindbar | 30 Tage | Österreich (Graz), Serverstandort nicht spezifiziert |
| Shiftbase | Kostenlos bis 15 Nutzer (Basisfunktionen); Basic 4,00€/Nutzer/Monat; Premium 5,00€/Nutzer/Monat | ✓ Kernfunktion des Produkts | nur ab „Premium“ | nicht verfügbar | monatlich, keine Bindung | EU-Server (nicht speziell Deutschland) | 14 Tage, keine Kreditkarte |
| timr | Kostenlos (1 Nutzer, eine Funktion); Standard 8,00€/Nutzer/Monat (1/3/6-Monats-Verträge) | nicht Kernfunktion | ✓ inkl. GPS-Fahrtenbuch (steuerkonform) | nicht erwähnt | 1, 3 oder 6 Monate | Deutschland | 14 Tage, keine Kreditkarte |
| Papershift | Core 4,00€/Nutzer/Monat; Premium 6,00€; Professional 9,00€ | ab „Premium“, nicht in „Core“ | auf Preisseite nicht erwähnt | nicht verfügbar | nicht auffindbar | EU-Server (nicht speziell Deutschland) | 14 Tage |
| PlanD | Preis auf Anfrage; laut Drittquelle ca. 10€/Mitarbeiter/Monat + Einrichtungsgebühr | ✓ inklusive (Einsatzplanung) | ✓ inklusive | Kunden-Abnahme, kein vollständiges Portal | nicht auffindbar | nicht auffindbar | „kostenlose Produkttour“, Dauer nicht spezifiziert |
← Tabelle nach links/rechts wischen, um alle Spalten zu sehen →
Preise und Funktionen wurden am 09.09.2026 direkt von den offiziellen Preisseiten der Anbieter geprüft, mit Ausnahme der explizit als Drittquelle gekennzeichneten Angaben (Personio, PlanD, TimeTac — diese Anbieter veröffentlichen keine vollständige, eindeutige öffentliche Preisliste). Vollständige Quellenliste am Ende der Seite. Anbieterpreise können sich seitdem geändert haben; bitte aktuelle Preise direkt beim jeweiligen Anbieter prüfen. Der Fier-App-Dokumentenworkflow und das Employee-Preismodell wurden am 09.09.2026 geprüft.
Die folgenden zwei Anbieter tauchen bei der Suche nach Zeiterfassungssoftware häufig auf, sind aber keine direkten Alternativen im Sinne einer SaaS-Abo-Lösung für kleine und mittlere Teams — ein Preisvergleich pro Nutzer/Monat wäre hier irreführend, da ein grundsätzlich anderes Kaufmodell zugrunde liegt.
Etablierter deutscher Anbieter für Zeiterfassungs-Hardware (Terminals, Zutrittskontrolle) mit ergänzender Software, historisch auf große und mittelständische Unternehmen ausgerichtet (Referenzkunden u.a. Metro, Hertz). Keine öffentliche Preisliste, ausschließlich individuelles Angebot nach Vertriebskontakt, kein Self-Service-Testzugang. Für kleine Teams mit reinem SaaS-Bedarf in der Regel überdimensioniert.
Hardware-zentrierte Lösung (RFID-/Fingerabdruck-Terminals) mit lokal installierter Windows-Software; Bezahlmodell ist ein einmaliger Hardware-/Lizenzkauf statt eines monatlichen Abos, optional mit Cloud-Anbindung auf deutschen Servern. Eine mobile App existiert, der Fokus liegt jedoch auf stationären Terminals statt auf mobilen Außendienst-Teams.
Für kleine und mittlere Unternehmen mit Mitarbeitenden im Außendienst oder auf wechselnden Einsatzorten (Gebäudereinigung, Pflege, Bau, Sicherheitsdienst), die Zeiterfassung, Schichtplanung und Kundentransparenz aus einer Hand wollen, ohne für jede Funktion ein separates Modul zu kaufen.
Für Teams, die primär reine Zeiterfassung zum niedrigsten Einstiegspreis suchen und bereit sind, Schichtplanung und DATEV-Anbindung als separate Module hinzuzubuchen.
Für Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungen, die vor allem abrechenbare Projektzeiten erfassen und an Kunden fakturieren wollen – ohne Bedarf an Schichtplanung.
Für mittelständische und größere Unternehmen, die eine vollständige HR-Suite mit Recruiting, Lohnabrechnung und Personalakte suchen und bereit sind, dafür einen Jahresvertrag mit individuellem Preis einzugehen.
Für Handwerks- und Baubetriebe, die eine auf „Anpacker“-Branchen zugeschnittene App suchen, aber bereit sind, Schichtplanung als separates Zusatzmodul zu buchen.
Für branchenoffene KMU im deutschsprachigen Raum, die eine einfache, günstig skalierende Zeiterfassung mit Urlaubsverwaltung suchen, ohne Schichtplanung im Grundpreis zu benötigen.
Für Unternehmen jeder Größe, die einzelne Module (Zeit, Projekt, Abwesenheit) unabhängig voneinander zubuchen möchten. Vor einer Entscheidung empfiehlt sich ein direktes Preisangebot, da öffentliche Quellen zum Preis widersprüchlich sind.
Für Teams, bei denen Schichtplanung die zentrale Anforderung ist und die mit einem kostenlosen Einstieg bis 15 Nutzer starten möchten, ohne sofort zu zahlen.
Für Außendienst-Teams, bei denen ein steuerkonformes, GPS-gestütztes Fahrtenbuch die zentrale Anforderung ist – funktional der Anbieter mit der größten Nähe zu Fier-Apps Zielgruppe, allerdings ohne eigenständiges Kundenportal.
Für Teams mit Fokus auf Lohnabrechnungs-Export (DATEV/LODAS), die bereit sind, für Schichtplanung den „Premium“-Tarif zu buchen; GPS-Ortung wird auf der Preisseite nicht beworben.
Spezialisiert auf Gebäudereinigung und Facility Management mit Einsatzplanung, GPS und Kunden-Abnahme abgeschlossener Arbeiten – funktional der Anbieter mit dem stärksten Nischen-Fokus, allerdings ohne öffentliche Preisliste.
Zwei Mitarbeitende sind bei Fier-App mit allen Funktionen inklusive. Jeder weitere Mitarbeiter kostet 3,50 € pro Monat; 6 Monate kosten 18,90 € (10 % Rabatt), 12 Monate 34,90 € (ca. 17 % Rabatt) – als Abo mit automatischer Verlängerung, jederzeit kündbar. Die optionale 14-tägige Testphase ist ohne Kreditkarte möglich.
Fier-App inkludiert Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, GPS-Ortung und Kundenportal bereits im Grundumfang sowie im Employee-Plan. Konto-Backup und -Übertragung sind im Grundumfang und im Employee-Plan enthalten; während der 14-tägigen Testphase sind sie ausgenommen. Bei den meisten geprüften Alternativen (Crewmeister, ClockIN, Timo24, Papershift) sind Schichtplanung oder Zusatzmodule separat bepreist; ein eigenständiges Kundenportal für Auftraggeber bietet praktisch keiner der geprüften Anbieter.
Ja. Fier-App und timr sind auf mobile Teams mit wechselnden Einsatzorten ausgelegt (GPS-Stempelung, Fahrtenbuch bzw. Tagesrouten). PlanD ist spezialisiert auf Gebäudereinigung und Facility Management, veröffentlicht aber keine öffentliche Preisliste. Die meisten reinen Bürozeiterfassungs-Tools bieten keine oder nur eingeschränkte GPS-Funktionen.
Wir aktualisieren diesen Vergleich vierteljährlich und bei bekannt gewordenen Preisänderungen der Anbieter. Das Datum der letzten Aktualisierung sowie das Prüfdatum jeder einzelnen Quelle stehen auf der Seite.
Fier-App